Мы полностью разделяем подход: чтобы сделать нужный и полезный продукт, необходимо им повседневно пользоваться. В одном из моих проектов активно используется база знаний проекта, вот какая информация там содержится:

На этот раз мы много потрудились и хорошо для вас постарались, выпущен очередной патч для версии 2.6, который еще более стабилизирует функционал, а также содержит полезные улучшения. Для загрузки обновления перейдите по ссылке: http://www.devprom.ru/hotfixes/devprom.update.2.6.5.zip

Не забывайте сообщать нам о найденых ошибках, а также ваши предложения по усовершенствованию функционала DEVPROM, причем сделать это очень просто: видите слева шильдик "обратная связь"? Несколько секунд вашего времени и мы уже знаем что вам нужно от инструмента.

Реализованы пожелания:

• I-949 Использовать названия объектов в URL
• I-1157 Заменить типы пожеланий на соотвествующие иконки, чтобы не засорять таблицы лишним текстом
• I-1414 Доработать блок Состояние для пожелания с дублем: 1. сейчас для верхнего пожелан...
• I-1449 Заказчик должен иметь возможность полноценно управлять релизами проекта
• I-1453 Форма пожелания: блок доп действия (трассировка) вернуть обратно вниз левого сто...
• I-1465 Изменить отображение архивов (wiki), сейчас отображается плоский список страниц,...

Исправлены ошибки:

• I-1384 Почтовые уведомления - стоят обе галки (получать все и адресованные мне), в итог...
• I-1401 Идентификатор объекта на вики странице подставляется с относительным путем, что ...
• I-1431 Запланировал задачу по пожеланию, не отобразилось в Журнале измненений. В свойст...
• I-1432 Ошибка в поиске по идентификатору (например, "31") - выдает в результатах и треб...
• I-1433 Кнопку Добавить для пожелания нужно сразу дизейблить после нажатия, как и все др...
• I-1434 В профиле участника проекта поле Пользователь пустое и с выпадающим списком. Вро...
• I-1435 Задание связи пожеланию - не работает Enter и кнопка Найти криво выровнена
• I-1440 Список обновлений: не работает постраничная навигация и по ссылке Описание обнов...
• I-1441 Свойства несуществующего пользователя (/co/us/2) выдают ошибки sql. Нужно чтобы ...
• I-1442 Не отображаются свободные задачи в списке задач на закладке Итерация, если отмеч...
• I-1444 Редирект на страницу с тэгами валится. Нужна особенная последовательность действ...
• I-1445 Если в тексте ссылки есть +, то она не распознается корректно (wiki, может еще г...
• I-1446 Рендеринг символа + в вики: некорректно отображается строка "ф1 + ф2 + ф3". Дума...
• I-1448 Некорректно отображается вики страница, вероятно из-за наличия блока [code] - от...
• I-1450 В документации нет ссылки на настройку шаблонов для выгрузки
• I-1451 При удалении участника из проекта на форме не указан участник и доступен выпадаю...
• I-1452 Запланировал пожелание, изменяю его, добавляя файл, нажимаю Сохранить, показывае...
• I-1454 Задаче назначил явно исполнителя, но она по прежнему отображается в списке свобо...
• I-1455 Если перейти по связанному пожеланию и начать его редактировать, то будет редакт...
• I-1456 Ошибки экспорта wiki в RTF: 1. не преобразовываются ссылки 2. не удаляется завер...
• I-1459 Редактирование профиля участника - ничего не меняю, нажимаю Сохранить, ругается ...
• I-1462 Лента новостей в локальной установке доступна неавторизованным пользователям, од...
• I-1464 Заданный вопрос на главной в блоке Вопросы отображается обрезанным и без кнопки ...
• I-1466 Поскольку в журнале пожеланий теперь показываются и выполненные пожелания, необх...
• I-1467 В отчете по затраченному времени не отображаются участники, которые списывали вр...

Многим извествен термин Release Notes, то есть по-русски что-то вроде заметок к релизу или описание релиза. Это действительно полезный инструмент как для общения внутри команды, так и с заказчиком, позволяющий кратко сообщить о выполненных в проекте доработках и исправленных ошибках. Заметки к релизу могут использоваться тестировщиками для построения плана тестирования очередной выпущенной версии.

Зачастую, многие не готовят заметки, поскольку собрать информацию о том, что было сделано и в какой версии затруднительно для команд, не использующих инструменты для управления проектом или использующих традиционные. Тем самым они не предоставляют команде или заказчику необходимую информацию по реализованному скоупу, а вынуждают строить или запускать отчеты, которые выбирают эти данные.

DEVPROM максимально автоматизирует подготовку заметок к релизу, огранизует простой и быстрый способ просмотреть список выполненных пожеланий, сформировать отчет и донести его до команды и заказчика.

Достаточно перейти к списку выполненных пожеланий, указать нужную версию, например, для отображения заметок по сборке, итерации или по всему релизу, нажать на иконку для публикации заметок к релизу в блоге, после чего автоматически откроется на редактирование сообщение блога с готовыми заметками. При необходимости вы можете добавить нужный текст, а затем сохраняете это сообщение. Участники команды и заказчик получат почтовое уведомление с заметками к очередному релизу, либо увидят его в своем RSS-ридере.

Не упускайте столь важный инструмент для построения эффективного взаимодействия внутри команды и с заказчиком.

Обычно журнал пожеланий продукта (product backlog) или его часть, оценивается по сумме планируемых трудоемкостей пожеланий (user story), в него входящих. Эта цифра интересна тем, что с ее помощью можно прикинуть срок, через который данные пожелания будут реализованы командой.

1. Классика жанра здесь: сумма трудоемкостей / (размер команды * рабочих часов в день) * фокус-фактор = выдает очень неточный прогноз, потому что не учитывает исторические данные.

2. Чтобы увеличить точность, берем среднюю скорость разработки команды (velocity) в данном релизе или итерации, учитываем погрешность недооценки пожеланий и среднее время, которое тратится на исправление ошибок - и считаем с учетом этих параметров = получаем гораздо более точный результат, допустим 5 дней для некоторого набора пожеланий.

Однако, часто бизнес-заказчку (при ресурсной модели) и боссам со стороны команды (fixed-price модель) интересно оценить реализацию набора пожеланий в тех единицах, к которым они привыкли - в деньгах.

3. Задаем стоимость работы участника, учитываем загрузку всех участников команды, включая менеджера проекта, и вот - 5 дней работы всей команды по указанному скоупу работ будут стоить около 120 тыс рублей.

Прогнозируемый расчет с учетом статистической информации (пункт 2) в системе управления проектами DEVPROM был уже давно, и вот теперь мы реализовали подсчет стоимости всего беклога или любой его части:

• Заходим в настройки бюджетирования проекта, устанавливаем галку Использовать бюджетирование. Выбираем нужную валюту и модель оплаты (почасовая, помесячная). Если необходимо скрыть от команды и заказчика кто сколько получает, ставим галку Скрывать стоимость работ участника.

budget_setup

• В профиле каждого участника проекта устанавливаем стоимость его работы за один час или один месяц, в зависимости от выбранной модели оплаты.

budget_user

• Выставляем пожеланиям предварительные оценки трудоемкости, выбираем необходимый скоуп (журнал пожеланий релиза целиком, или набор пожеланий, объединенных каким-либо тегом) и получаем необходимую статистику:

budget_total

Как вы думаете, именно вам пригодилась бы такая функциональность в вашей системе управления проектами?

Успешного вам завершения проектов!

Для загрузки обновления перейдите по ссылке: http://www.devprom.ru/hotfixes/devprom.update.2.6.4.zip

Реализованы пожелания:

• I-1389 Нужно показывать насколько исполнитель превысил/недобрал до плановой трудоемкост...
• I-1393 Изменить настройки проекта по умолчанию: 1. убрать бюджетирование, 2. убрать опр...
• I-1406 Требуется скачивать бэкапы проекта локально.
• I-1414 Доработать блок Состояние для пожелания с дублем: 1. сейчас для верхнего пожелан...
• I-1415 Если для пожелания указан срок(и) выполнения, надо их отображать в журнале пожел...
• I-1419 Удаление зафиксированных наборов, поменять иконку якоря на замок
• I-1424 В истории изменения пожелания отображать факты прикрепления/открепления тэгов
• I-1425 При отклонении стирать версию, в которой обнаружено и требовать обязательного за...

Исправлены ошибки:

• I-1384 Почтовые уведомления - стоят обе галки (получать все и адресованные мне), в итог...
• I-1388 В IE7 после создания проекта на главной правые блоки не выровнены по краю экрана
• I-1390 Ссылка "Журнал пожеланий релиза ХХХ (14)" занимает две строки вместо одной (пере...
• I-1391 В журнале пожеланий релиза совершенно беспорядочно сортируются выполненные пожел...
• I-1398 При включении задачи не в текущую итерацию на правой панели все равно показывает...
• I-1400 Исправить верстку страницы Запланировать регрессионное тестирование. Сейчас выгл...
• I-1401 Идентификатор объекта на вики странице подставляется с относительным путем, что ...
• I-1403 В комментариях не отображается текст: #<VD 2009-06-30/bin/chmod -f g+r ${A_File...
• I-1404 Завожу новый пост в блоге, пишу в текст mypict, нажимаю Preview, д...
• I-1410 Похоже не работает удаление бэкапов
• I-1412 Удаление пожелания из поиска - после удаления редиректит на создание нового, а х...
• I-1413 В журнале изменений иногда обрезается первая буква описания изменений: "ерсия 2....
• I-1418 Исправить порядок табуляции на форме обратной связи
• I-1420 Пустой раздел Описание обновлени по ссылке из списка установленных обновлений - ...
• I-1422 Сохраняю раздел базы знаний без уведомления, после этого внизу страницы пишется ...
• I-1428 Едет верстка страницы "все теги страниц" в базе знаний (хром): 1. тулбар не до к...
• I-1429 Лампочка совета уехала далеко вправо страницы в хроме