в облаке
Попробовать

Wiki для управления требованиями

17.01.2019 16:02

Wiki для управления требованиями

В качестве доступной альтернативы профессиональным инструментам управления требованиями некоторые команды рассматривают различные Wiki.

По многим причинам это является недальновидным решением, с которым затем вам придется жить и испытывать ежедневные сложности. Многие наши клиенты уже прошли через этот не лучший выбор и поделились с нами причинами и следствиями, о которых вам обязательно нужно знать.

 

Слабые стороны технологии Wiki

Применение неподходящего инструментария часто хуже, чем использование ручного труда, поскольку приходится изобретать способы как обойти естественные ограничения технологии.

  • Работа с текстом, нет метаданных (атрибутов) и связей между страницами.
  • Отсутствует концепция документа, что крайне важно для создания целостных, непротиворечивых и полных спецификаций или ТЗ.
  • Нет концепции реестра требований, то есть нет работы с требованиями как с базой данных, что очень важно для продуктивной работы с большим объемом документации.
  • Гик-подход к документированию вместо традиционного WYSIWYG, что не дружелюбно по отношению к аналитикам: нужно использовать спец. разметку, либо постоянно переключаться между режимом просмотра и редактирования страниц.
  • Нет интеграции с остальными процессами, то есть требования сами по себе, разработка, тестирование и создание тех. документации живут как-то по-своему.

 

Чего нельзя сделать в Wiki

  • Идентифицировать и атрибутировать требования, без чего крайне сложно управлять требованиями.
  • Ранжировать требования (приоритет, оценка трудозатрат и т.п.)
  • Организовать процесс разработки/согласования требований.
  • Сохранить и сравнить версии документа, спецификации или ТЗ.
  • Контролировать целостность требований/документации/продукта, а значит, при очередном изменении вы рискуете наделать очень много ошибок, которые обнаружите только перед релизом.
  • Повторно использовать шаблон документа, а это часто нужно при создании типовых спецификаций и ТЗ.
  • Создать ветку и мерджить изменения документа, что важно при параллельной разработки нескольких версий, либо кастомизации продукта под нескольких заказчиков.

 

Низкая эффективность использования Wiki

Инструментальная поддержка призвана повысить продуктивность работы сотрудников. Если этого не происходит по большей части типовых активностей, то очевидным становится факт применения не того инструмента. Вот перечень типовых задач, которые сложно и неэффективно решаются при помощи Wiki:

  • Оценка прогресса подготовки/реализации требований.
  • Получить текст спецификации на произвольную дату, версию продукта.
  • Создать постановку на реализацию изменений в требованиях (изменение функциональности).
  • Обеспечить качество продукта/документации при изменениях в требованиях.
  • Увидеть изменения в формулах, UML-моделях, графических макетах UI.
  • Оценить потенциальный объем изменений (анализ влияния).
  • Узнать реальные трудозатраты по требованиям.

Читать полностью »

Обновление 3.7.6

10.01.2019 12:10

Добавлена возможность указать значение по умолчанию для Приоритета (используется при создании пожелания, истории) и для Важности заявки (используется при создании запросов на портале тех. поддержки).

Добавлена поддержка использования ссылок на документ и порядковый номер раздела в документе, при использовании пользовательского UID для требований.

Добавлена возможность фильтрации требований, тестовых сценариев и разделов документации по датам создания и изменения.

Исправлена ошибка отображения релиза или итерации на форме пожелания или истории, если релиз или итерация завершены.

Читать полностью »

Новая версия 3.7 + верхнеуровневый контроль за проектами

26.11.2018 08:57

В новой версии Devprom ALM добавлен модуль со списком проектов, на котором отображается информация:

  • о ближайших сроках по проектам, а также сигнал о просроченных этапах работ
  • о прогрессе работы над пожеланиями и задачами
  • о фактических трудозатратах

А в будущих версиях добавится информация о проектных рисках.

 

 

Для типа раздела тестовой документации (например, тестового сценария) можно указать признак включения такого раздела в тестовый отчет. Теперь из состава тестового отчета легко можно исключить чисто информационные разделы, которые обычно присутствуют в тестовых планах.

Читать полностью »

Новая версия 3.7 + новые уведомления

15.11.2018 11:49

В новой версии Devprom ALM реализованы дополнительные возможности для коммуникации между участниками проекта:

  • В настройках уведомлений об изменениях в проекте добавилась новая опция: уведомления касающиеся участника. Эта опция позволяет включить уведомления, адресованные участнику персонально (как исполнителю, автору или участнику дискуссии).
  • Поделиться отчетом или передать на согласование документ с требованиями теперь можно и по почте. Кнопка "Поделиться" предлагает на выбор либо скопировать ссылку в буфер обмена, либо отправить ссылку на документ по почте. Причем отправлять можно любому адресату, даже не являющемуся пользователем системы. При переходе по ссылке бесплатный пользователь будет создан автоматически.
  • Приложение теперь умеет отправлять ежедневные уведомления о ближайших и просроченных задачах на почту. Для этого нужно включить соответствующую галочку в профиле пользователя.

Читать полностью »

Новая версия 3.7 + улучшения по работе с требованиями

13.11.2018 19:09

В новой версии Devprom ALM реализована более качественная поддержка процесса разработки по требованиям:

  • Появилась отдельная сущность "Пожелание", со своей системой идентификации (префикс U, отличный от I, который закреплен за доработками).
  • У пожелания есть собственный жизненный цикл, который может сильно отличаться от ЖЦ доработки (и остальных инкрементов).
  • Управление статусами требований осуществляется из контекстного меню, открывающегося кликом на названии статуса.
  • Селектор типа требования позволяет быстро типизировать разделы документа необходимым образом.
  • Для детального изучения крупных изображений в приложение встроена лупа. Просто кликните на нее и она пропадет.
  • Добавилась возможность переноса изменений из ветки документа в основной бейзлайн (мердж).
  • Используя селектор детализации представления можно переключать режим отображения трассировок между компактным и детальным.

 

 

Все это только небольшая часть масштабной работы, которую мы ведем по улучшению возможностей Devprom ALM для разработки и управления требованиями.

Читать полностью »